Tietosuojakäytäntö

1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Europanels Sp. z o.o., jonka kotipaikka on Varsova (00-189), ul. Inflancka 5/81, ja joka on merkitty Puolan kansalliseen tuomioistuinrekisteriin numerolla KRS: 0000326849, NIP: 8883004206, REGON: 100730786.

Rekisterinpitäjään voi ottaa yhteyttä henkilötietojen suojaa koskevissa asioissa sähköpostitse osoitteeseen: dane.osobowe@europanels.pl tai kirjallisesti yhtiön kotipaikan osoitteeseen merkinnällä: „Henkilötietojen suoja”.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:

a) Sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai ennen sopimuksen tekemistä toteutettavia toimenpiteitä varten (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta):
● yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyjen tarjouspyyntöjen käsittely;
● tilausten käsittely ja toteuttaminen;
● osallistuminen kumppanuusohjelmaan (mukaan lukien rekisteröityminen ja urakoitsijan tilin hallinta);
● tarjoukseen, tilaukseen tai ilmoitettuun investointihankkeeseen liittyvä viestintä.
b) Rekisterinpitäjää koskevien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta):
● vero- ja kirjanpitovelvoitteiden hoitaminen;
● reklamaatioiden ja takuuasioiden käsittely;
● asiakirjojen arkistointi.
c) Rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta):
● teknisten ja laadullisten analyysien tekeminen;
● oikeusvaateiden esittäminen ja turvaaminen;
● tietojärjestelmien turvallisuuden varmistaminen;
● omia tuotteita ja palveluita koskevien markkinointitoimenpiteiden toteuttaminen (siihen asti, kunnes käsittelyä vastustetaan).
d) Annetun suostumuksen perusteella (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta):
● suoramarkkinointi sähköisten viestintävälineiden ja televiestinnän avulla;
● kaupallisten tietojen lähettäminen (uutiskirjeet, kampanjat, muutokset tarjonnassa tai yrityksen tiedoissa);
● kilpailujen ja myynninedistämiskampanjoiden järjestäminen;
● maksukyvyn ja luottokelpoisuuden tarkistaminen;
● tietojen luovuttaminen palvelujen toteuttamiseen osallistuville yhteistyökumppaneille (esim. IT-palveluntarjoajille, neuvonantajille ja perintäpalveluille).

3. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään:
● sopimuksen voimassaolon ajan ja sen jälkeen lainsäädännön edellyttämän ajan tai oikeusvaateilta puolustautumista varten;
● markkinointitarkoituksissa siihen asti, kunnes käsittelyä vastustetaan;
● suostumukseen perustuvan käsittelyn osalta siihen asti, kunnes suostumus peruutetaan.

4. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella henkilöllä, jonka tietoja käsitellään, on oikeus:
1. saada pääsy omiin henkilötietoihinsa;
2. oikaista tietojaan;
3. pyytää tietojensa poistamista (oikeus tulla unohdetuksi);
4. rajoittaa tietojensa käsittelyä;
5. vastustaa tietojensa käsittelyä (mukaan lukien markkinointitarkoituksiin tapahtuva käsittely);
6. siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen;
7. peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa;
8. tehdä valitus Puolan henkilötietosuojaviranomaiselle (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) tai muulle EU:n toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Näitä oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä osoitteeseen: dane.osobowe@europanels.pl tai lähettämällä kirjeen yhtiön kotipaikan osoitteeseen.

5. Henkilötietojen vastaanottajaryhmät
Tietoja voidaan luovuttaa:
● järjestelmiä ja lomakkeita (mukaan lukien CRM) ylläpitäville IT-yrityksille;
● posti- ja kuriiripalvelujen tarjoajille;
● asianajotoimistoille ja perintäyrityksille;
● investointihankkeiden ilmoituksia käsitteleville liikekumppaneille;
● yritys- ja luottotietopalveluille;
● pankeille ja taloudellista luotettavuutta tarkistaville yrityksille;
● asiakirjojen arkistointipalveluja tarjoaville yrityksille.

Evästekäytäntö

Verkkosivusto www.europanels.pl käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita seuraaviin tarkoituksiin:
● verkkosivuston asianmukaisen toiminnan varmistaminen;
● sisällön mukauttaminen käyttäjän mieltymysten mukaan;
● anonyymien kävijätilastojen kerääminen;
● lomakkeiden (tarjouspyyntö- ja CRM-rekisteröintilomakkeiden) käytön helpottaminen;
● markkinointitoimenpiteiden toteuttaminen.

Jos et muuta selaimesi asetuksia, evästeet tallennetaan laitteesi muistiin.

Voit hallita evästeitä itse, mukaan lukien niiden estäminen tai poistaminen, selaimesi asetusten mukaisesti.

Yhteenveto
Europanels Sp. z o.o.:n käsittelemiä henkilötietoja käytetään ainoastaan yhteydenottojen käsittelyyn, palvelujen toteuttamiseen, kumppaneiden rekisteröintiin ja palvelemiseen sekä markkinointitoimenpiteisiin – voimassa olevan lainsäädännön sekä avoimuuden ja turvallisuuden periaatteiden mukaisesti.